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NOTARIO · APOSTILLA · FIRMAS
Sección 2 del Formulario I-9 para contrataciones remotas en Maryland: presencial y dentro del plazo federal
La ley federal encarga tarea a cada empleador con cada contratación: el Formulario I-9. Su Sección 2 no puede hacerse por videollamada en el proceso estándar: alguien debe inspeccionar físicamente los documentos originales del nuevo empleado. Cuando su contratado vive en Maryland y su equipo de RR. HH. no, Ronit interviene como representante autorizada del empleador: se sienta con el empleado en persona, examina los documentos originales y vigentes de las Listas federales de Documentos Aceptables y completa la Sección 2 — y el Suplemento B cuando toca una reverificación — dentro del plazo exigido.
Un malentendido merece aclararse desde el principio, porque los empleados lo piden cada semana: nadie notariza un I-9. En este servicio Ronit actúa solo para el empleador, por completo fuera de su comisión notarial, y ningún sello toca jamás el formulario. Lo que recibe el empleador es una verificación presencial cuidadosa, ejecutada correctamente y devuelta el mismo día.

Porque la ley no lo quiere. Para el Formulario I-9 la notario sale de su papel notarial y actúa únicamente como representante autorizada del empleador: inspecciona documentos y rellena la parte del empleador. Sellar el formulario sería un error, y aquí nunca se hace.
Originales vigentes, nunca fotocopias: basta un documento de la Lista A, o bien uno de la B acompañado de otro de la C. Conviene además llevar consigo la guía que le haya dado su empleador y cualquier hoja interna propia de la compañía.
Llame al (202) 899-0067 o envíe el formulario de reserva con la ciudad de Maryland del contratado y su fecha de inicio. La reunión se organiza con el empleado, la Sección 2 se completa sin salirse del plazo federal (el límite es el tercer día laborable desde el inicio) y el formulario firmado vuelve a usted el mismo día.

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