Prepare su documento

Traiga la identificación correcta

• Una identificación oficial con foto vigente y no vencida para cada firmante: pasaporte, licencia de conducir, identificación consular o tarjeta de identificación gubernamental para no conductores, como describe la ley de Maryland (artículo de Gobierno Estatal, § 18-206(b))
• La identificación debe llevar su fotografía y su firma, y ser satisfactoria para el notario
• El nombre de la identificación debe coincidir con el del documento; si no coincide, llame antes de la cita
• ¿Sin una identificación aceptable? La ley de Maryland permite un testigo creíble que le conozca y comparezca en persona: organícelo con antelación llamando al (202) 899-0067
• En una sesión en línea (RON), la misma identificación se presenta en forma remota y pasa por análisis de la credencial y verificación de identidad (§ 18-214)

Completo, pero sin firmar

• Traiga el documento completo con todas sus páginas; las páginas faltantes son la causa más común de que una cita deba reiniciarse
• Complete el contenido del documento con antelación si puede: nombres, fechas y detalles
• NO firme nada antes de que el notario esté presente: la mayoría de los actos notariales exigen firmar en presencia del notario
• Deje también en blanco la sección del certificado notarial: la completa el notario
• ¿Ya firmó? Díganoslo al reservar: un reconocimiento a veces puede reconocer una firma anterior y planificaremos la solución adecuada

El firmante debe estar presente y consciente

Cada firmante debe comparecer en persona (o por video en vivo en una sesión en línea) y firmar frente al notario: una firma no puede notarizarse para alguien que no está presente.

El notario debe poder comunicarse con el firmante y estar convencido de que entiende el documento y firma con conocimiento y voluntad; conforme a la § 18-207, el notario puede negarse a proceder cuando ese estándar no se cumple. Los servicios se ofrecen en inglés, ruso, hebreo y español: organice interpretación para cualquier otro idioma con antelación.

Testigos, cuando su documento los necesita

Algunos documentos — testamentos y ciertos formularios de sucesiones, bienes raíces y centros de cuidado, entre otros — requieren testigos además de la notarización. Revise su documento (o la oficina que se lo entregó) antes de la cita y avísenos al reservar para que los testigos estén coordinados y presentes cuando llegue el notario.

Los testigos deben traer su propia identificación con foto y estar presentes en la firma misma; un testigo que llega después de la firma no puede presenciarla.

Dejar un documento listo para la apostilla

• Conozca el país de destino: la cadena de la apostilla se construye según dónde se usará el documento
• Tenga claro el tipo de documento: acta del registro civil, registro judicial, registro corporativo, registro escolar o un documento que primero necesita notarización
• Un documento notarizado lo certifica primero el secretario del tribunal de circuito del condado donde el notario fue comisionado, antes de que el Secretario de Estado de Maryland lo apostille: permita que la cadena siga sus pasos
• Algunos documentos necesitan primero una copia certificada o una certificación previa; confirmamos exactamente lo que su documento necesita en la revisión, antes de presentar nada
• Díganos su fecha límite al reservar: las filas estatales y federales avanzan a su propio ritmo, y la traducción o los expedientes con varios documentos añaden tiempo

Pago y qué sigue

Usted recibe la tarifa completa por escrito y la acepta antes de que comience cualquier servicio: el cargo de notarización en sí está fijado conforme a la ley de Maryland, y una cita móvil añade un cargo separado de viaje o conveniencia según el lugar, el horario y el volumen de documentos. Métodos de pago: efectivo, Zelle, Venmo y tarjeta de crédito.

¿Preguntas mientras se prepara? Llame o envíe un mensaje al (202) 899-0067: las citas son de 7 AM a medianoche, los siete días de la semana, y una revisión de dos minutos antes de la visita evita los problemas que reinician el reloj.