הכינו את המסמך

הביאו את התעודה המזהה הנכונה

• תעודה מזהה ממשלתית עם תמונה, בתוקף ולא פגה, לכל חותם — דרכון, רישיון נהיגה, תעודה קונסולרית או תעודת זהות ממשלתית למי שאינו נהג, כפי שמתאר חוק מרילנד (חוק הממשל המדינתי, סעיף 18-206(b))
• על התעודה לשאת את תמונתכם וחתימתכם, ולהניח את דעת הנוטריון
• השם בתעודה צריך להתאים לשם במסמך — אם אינו מתאים, התקשרו לפני התור
• אין תעודה מקובלת? חוק מרילנד מתיר עד מהימן המכיר אתכם והמופיע אישית — ארגנו זאת מראש בטלפון (202) 899-0067
• למפגש מקוון (RON), אותה תעודה מוצגת מרחוק ועוברת ניתוח תעודה ובדיקת זהות (סעיף 18-214)

מלא — אך לא חתום

• הביאו את המסמך המלא עם כל העמודים; עמודים חסרים הם הסיבה השכיחה ביותר לכך שתור צריך להתחיל מחדש
• מלאו את תוכן המסמך מראש אם אפשר — שמות, תאריכים ופרטים
• אל תחתמו על דבר לפני שהנוטריון נוכח: רוב הפעולות הנוטריוניות דורשות חתימה בנוכחות הנוטריון
• השאירו ריק גם את חלק אישור הנוטריון — הנוטריון משלים אותו
• כבר חתמתם? ספרו לנו בעת ההזמנה — אישור חתימה יכול לעיתים להכיר בחתימה שנעשתה קודם, ונתכנן את הפתרון הנכון

החותם חייב להיות נוכח ומודע

כל חותם חייב להופיע אישית (או בווידאו חי במפגש מקוון) ולחתום מול הנוטריון — אי אפשר לאמת חתימה של אדם שאינו נוכח.

על הנוטריון להיות מסוגל לתקשר עם החותם ולהיות משוכנע שהחותם מבין את המסמך וחותם מתוך ידיעה ורצון; לפי סעיף 18-207 הנוטריון רשאי לסרב להמשיך כאשר תקן זה אינו מתקיים. השירותים מוצעים באנגלית, ברוסית, בעברית ובספרדית — ארגנו תרגום לכל שפה אחרת מראש.

עדים, כשהמסמך שלכם צריך אותם

מסמכים מסוימים — צוואות וטפסים מסוימים של עיזבון, מקרקעין ומוסדות טיפול, בין היתר — דורשים עדים בנוסף לאימות הנוטריוני. בדקו את המסמך שלכם (או את המשרד שנתן לכם אותו) לפני התור, וספרו לנו בעת ההזמנה כדי שהעדים יתואמו ויהיו נוכחים עם הגעת הנוטריון.

העדים צריכים להביא תעודה מזהה עם תמונה משלהם ולהיות נוכחים בחתימה עצמה; עד שמגיע אחרי החתימה אינו יכול להעיד עליה.

להכין מסמך לאפוסטיל

• דעו את מדינת היעד — שרשרת האפוסטיל נבנית סביב המקום שבו המסמך ישמש
• הגדירו בבירור את סוג המסמך: רשומה חיונית, רשומת בית משפט, רשומה תאגידית, רשומת בית ספר או מסמך שזקוק תחילה לאימות נוטריוני
• מסמך מאומת מאושר תחילה על ידי פקיד בית המשפט המחוזי במחוז שבו הנוטריון מונה, לפני שמזכיר מדינת מרילנד מחתים אותו באפוסטיל — תנו לשרשרת את צעדיה
• מסמכים מסוימים זקוקים תחילה לעותק מאושר או לאישור קודם; בבדיקה נאשר בדיוק מה המסמך שלכם צריך, לפני הגשה כלשהי
• ספרו לנו את המועד האחרון בעת ההזמנה — תורים מדינתיים ופדרליים מתקדמים בקצב שלהם, ותרגום או תיקים מרובי מסמכים מוסיפים זמן

תשלום ומה הלאה

אתם מקבלים את העמלה המלאה בכתב ומסכימים לה לפני שמתחילה עבודה כלשהי — חיוב האימות עצמו נקבע לפי חוק מרילנד, وتור נייד מוסיף חיוב נפרד של נסיעה או נוחות לפי מיקום, מועד ונפח מסמכים. אמצעי תשלום: מזומן, Zelle, Venmo וכרטיס אשראי.

שאלות בזמן ההכנה? התקשרו או שלחו הודעה ל־(202) 899-0067 — התורים משבע בבוקר עד חצות, שבעה ימים בשבוע, ובדיקה של שתי דקות לפני הביקור מונעת את הבעיות שמאפסות את השעון.