שאלות נפוצות: נוטריון ואפוסטיל במרילנד

כן. סעיף 18-214 בחוק הממשל המדינתי של מרילנד מתיר לנוטריון הנמצא במרילנד לבצע פעולה נוטריונית באודיו־וידאו חי עבור חותם הנמצא במקום אחר. המפגש מוקלט, ההקלטה נשמרת עשר שנים לפי סעיף 18-214(j)(3), והקבלה עדיין מוחלטת על ידי המוסד המקבל לפי סעיף 18-214(n)(1).

הביאו תעודה מזהה ממשלתית עם תמונה, בתוקף ולא פגה, כגון דרכון, רישיון נהיגה, תעודה קונסולרית או תעודת זהות ממשלתית למי שאינו נהג, כפי שמתאר סעיף 18-206(b). על התעודה לשאת את תמונתכם וחתימתכם ולהניח את דעת הנוטריון. במפגשים מקוונים אותה תעודה עוברת הצגה מרחוק, ניתוח תעודה ובדיקת זהות.

חוק מרילנד מתיר לבסס זהות באמצעות עד מהימן המכיר אתכם, המופיע אישית, ושמוכר לנוטריון או מזוהה בתעודה מקובלת, לפי סעיף 18-206(b). התקשרו ל־(202) 899-0067 לפני התור כדי לארגן את העד כראוי. כל מצב של עד שונה ממשנהו, ולכן תכנון מראש חשוב.

ככלל, לא: תכננו להציג תעודה בתוקף ולא פגה, כי על הנוטריון להיות שבע רצון מהתעודה לפי סעיף 18-206(b). אם התעודה היחידה שלכם פגה, התקשרו לפני ההזמנה כדי לדון באפשרות העד המהימן או בשאלה אם כדאי להמתין לחידוש התעודה.

על הנוטריון להיות מסוגל לתקשר עם החותם ולהיות משוכנע שהחותם כשיר וחותם מתוך ידיעה ורצון. לפי סעיף 18-207 הנוטריון רשאי לסרב להמשיך כאשר תקן זה אינו מתקיים. השירותים מוצעים באנגלית, ברוסית, בעברית ובספרדית, ותרגום לשפות אחרות יש לארגן מראש.

ראשית, התקשרו או שלחו הודעה ל־(202) 899-0067 עם העיר, סוג המסמך והמועד המועדף, וקבלו הצעת מחיר בכתב. לאחר מכן, אספו את המסמך הלא חתום ותעודה מזהה עם תמונה, וכן כל עד שהמסמך דורש. לבסוף, הנוטריון נפגש איתכם במקום המוסכם, מאמת זהות, מעיד על החתימה ומשלים את התעודה והחותם במקום.

הכינו את המסמך המלא עם כל העמודים, תעודה מזהה עם תמונה בתוקף, וכל העדים הנדרשים כבר נוכחים. מלאו את תוכן המסמך מראש אם אפשר, אך השאירו את החתימות ואת החלק הנוטריוני ריקים. אם משרד מקבל נתן לכם הנחיות ספציפיות, החזיקו גם אותן בהישג יד.

לא, השאירו את שורות החתימה ריקות עד שהנוטריון נוכח, כי רוב הפעולות דורשות חתימה בנוכחות הנוטריון. אישור חתימה יכול לעיתים להכיר בחתימה שכבר נעשתה, אך חתימה מראש יוצרת בעיות ניתנות למניעה. אם המסמך שלכם כבר חתום, ספרו לנו בעת ההזמנה כדי שנתכנן את הפתרון הנכון.

מזכיר מדינת מרילנד מחתים באפוסטיל מסמכי מרילנד כגון רשומות חיוניות מאושרות, מסמכים מאומתים, רשומות בית משפט ורשומות תאגיד. מסמך מאומת מאושר תחילה על ידי פקיד בית המשפט המחוזי במחוז שבו הנוטריון מונה, ואז מוחתם באפוסטיל על ידי מזכיר המדינה. מסמכים פדרליים, כגון בדיקות רקע פדרליות, הולכים במקום זאת למשרד החוץ של ארצות הברית.

אפוסטילים מדינתיים מתקדמים בקצב הנוכחי של מזכיר המדינה לאחר השלמת האימות ואישור הפקיד, בעוד אפוסטילים פדרליים עוקבים אחר התור של משרד החוץ של ארצות הברית, שהוא נפרד ולעיתים שונה. תרגום, תיקים מרובי מסמכים ומשלוח מוסיפים זמן משלהם. בעת ההזמנה נאשר את ההערכה העדכנית לשרשרת המדויקת שלכם.

חיוב האימות עצמו נקבע לפי חוק מרילנד, והשירות הנייד מוסיף חיוב נפרד של נסיעה או נוחות לפי מיקום, מועד ונפח מסמכים. אתם מקבלים את הסכום המלא בכתב לפני התור ומסכימים לו לפני שמתחילה עבודה כלשהי. התקשרו או שלחו הודעה ל־(202) 899-0067 עם העיר וסוג המסמך לקבלת הצעת המחיר בכתב.

כן, ניתן להזמין עריכת חתונות לטקסים במרילנד. בני הזוג אחראים להשגת רישיון הנישואין מפקיד בית המשפט המחוזי במחוז שבו ייערך הטקס ולהבאתו ביום הטקס. לאחר הטקס הרישיון החתום מוחזר לרישום כפי שהמחוז מנחה.

השירות הנייד מכסה קהילות ברחבי מרילנד, לרבות אזור בלטסוויל, מחוזות פרינס ג׳ורג׳ ומונטגומרי והאזור הרחב יותר המפורט בדפי אזורי השירות שלנו. השתמשו בבודק המיקוד באתר זה כדי לאשר כיסוי לכתובת המדויקת שלכם. אם המיקוד שלכם אינו מופיע, התקשרו ל־(202) 899-0067, כי אזורים סמוכים מכוסים לעיתים קרובות לפי בקשה.

התורים זמינים משבע בבוקר עד חצות, שבעה ימים בשבוע, כולל ערבים וסופי שבוע. ביקורים באותו יום אפשריים לעיתים קרובות, במיוחד כאשר מתקשרים מוקדם ביום עם גמישות במועד. הזמינות מאושרת בעת ההזמנה, ולעולם אינה מונחת מראש.

רונית עובדת ישירות באנגלית, ברוסית, בעברית ובספרדית, הן לתורי אימות והן לתיקי אפוסטיל. תרגומים מוסמכים לאפוסטיל ולהגשות אחרות מתואמים באמצעות מתרגמים מהימנים בפורמט שהמשרד המקבל דורש. ספרו לנו את מדינת היעד ואת המשרד המקבל כדי שתקן התרגום יותאם מההתחלה.

כן, ביקורים בבתי חולים, במרכזי שיקום, בבתי אבות ובבתים הם חלק מרכזי מהעבודה ברחבי מרילנד. ספרו לנו את שם המוסד, שעות הביקור וכל הנחיות גישה בעת ההזמנה כדי שהחתימה תשתלב בלוח הטיפול. תעודה מזהה עם תמונה בתוקף וכל העדים הנדרשים יש לארגן לפני הגעת הנוטריון.