נוטריון · אפוסטיל · חתימות

אימות טופס I-9 לתעסוקה

חלק 2 של טופס I-9 לעובדים מרוחקים במרילנד — פנים אל פנים, בתוך השעון הפדרלי

בקצרה

החוק הפדרלי נותן לכל מעסיק שיעורי בית על כל גיוס: טופס I-9. את חלק 2 שלו אי אפשר להשלים בשיחת וידאו בתהליך התקני — מישהו חייב לבדוק פיזית את המסמכים המקוריים של העובד החדש. כשהעובד שלכם גר במרילנד וצוות משאבי האנוש שלכם לא, רונית נכנסת כנציגה מורשית של המעסיק: היא יושבת עם העובד מקומית, בודקת את המסמכים המקוריים והתקפים מרשימות המסמכים המקובלים של הממשל הפדרלי, ומשלימה את חלק 2 — ואת תוספת B כשמגיע אימות חוזר — בתוך החלון הנדרש.

אי־הבנה אחת ראויה להתבהר בהתחלה, כי עובדים מבקשים אותה מדי שבוע: אף אחד לא מאמת נוטריונית טופס I-9. בשירות הזה רונית פועלת עבור המעסיק בלבד, לגמרי מחוץ להסמכתה כנוטריון, ושום חותם לעולם לא נוגע בטופס. מה שהמעסיק מקבל במקום זאת הוא אימות אישי מדוקדק, מבוצע נכון ומוחזר עוד באותו יום.

מה כלול בשירות

מסמכים מקוריים נבדקים פנים אל פנים — רשימה A, או רשימה B ועוד רשימה C
חלק 2 מושלם; תוספת B מטופלת לאימותים חוזרים
תיאום מהיר כשמועד תחילת העבודה קרוב
טפסים גמורים חוזרים למעסיק עוד באותו יום
נוכחות מרילנדית מקומית לצוותי משאבי אנוש המגייסים מכל מקום בארה״ב

בקצרה

ימים א׳–ש׳ · 7:00 – 24:00
כיסוי במרילנד
אנגלית · רוסית · עברית · ספרדית
אתם מאשרים סכום בכתב ומפורט לפני שמישהו נוהג לאנשהו. אחר כך הסכום הזה אינו משתנה.

☎ (202) 899-0067

שאלות נפוצות

למה אין חותם נוטריון על ה־I-9 הגמור?

כי החוק לא רוצה כזה. לצורך טופס I-9 הנוטריון יוצא מתפקידו הנוטריוני ופועל אך ורק כנציג מורשה של המעסיק — בודק מסמכים ומשלים את חלק 2. החתמת הטופס תהיה שגיאה, והיא לעולם אינה נעשית כאן.

מה העובד צריך להביא?

מקוריים, לא צילומים: או מסמך אחד מרשימה A, או מסמך אחד מרשימה B יחד עם אחד מרשימה C — כולם בתוקף. גם הוראות המעסיק וכל דף ייחודי לחברה כדאי להביא.

איך משאבי אנוש קובעים פגישה?

התקשרו ל־(202) 899-0067 או שלחו את טופס הקביעה עם עיר העובד במרילנד ותאריך תחילת העבודה. הפגישה מתואמת עם העובד, חלק 2 מושלם בתוך המועד שלו — לא יאוחר מיום העבודה השלישי — והטופס החתום חוזר אליכם עוד באותו יום.