НОТАРИУС · АПОСТИЛЬ

Верификация формы I-9

Раздел 2 формы I-9 для дистанционных сотрудников в Мэриленде — лично и в федеральный срок

Коротко

Федеральный закон задаёт каждому работодателю домашнее задание по каждому найму: форму I-9. Её раздел 2 в стандартном процессе нельзя выполнить по видеосвязи — кто-то должен физически осмотреть оригиналы документов нового сотрудника. Когда ваш сотрудник живёт в Мэриленде, а ваша кадровая служба — нет, Ронит выступает уполномоченным представителем работодателя: она садится с сотрудником лично, проверяет оригиналы действующих документов из федеральных Списков приемлемых документов и заполняет раздел 2 — а при повторной верификации и Дополнение B — в требуемый срок.

Одно недоразумение стоит прояснить в самом начале, потому что сотрудники просят об этом каждую неделю: форму I-9 никто не заверяет нотариально. В этой услуге Ронит действует только от имени работодателя, полностью вне своей нотариальной комиссии, и печать никогда не касается формы. Работодатель вместо этого получает тщательную личную верификацию, выполненную правильно и возвращённую в тот же день.

Что входит в услугу

Оригиналы документов проверяются лично — Список A либо Списки B и C
Раздел 2 заполнен; Дополнение B — для повторных верификаций
Быстрое назначение, когда дата начала работы близка
Готовые формы возвращаются работодателю в тот же день
Локальное присутствие в Мэриленде для кадровых служб, нанимающих из любого штата США

Кратко о услуге

Понедельник–воскресенье · 7:00 – 24:00
Покрытие по Мэриленду
Английский · русский · иврит · испанский
Вы одобряете письменную цифру с разбивкой до того, как кто-либо куда-либо поедет. Потом эта цифра не меняется.

☎ (202) 899-0067

Часто задаваемые вопросы

Почему на готовой форме I-9 нет нотариальной печати?

Потому что закон её не хочет. Для формы I-9 нотариус выходит из нотариальной роли и действует исключительно как уполномоченный представитель работодателя: проверяет документы и заполняет раздел 2. Поставить печать на форму было бы ошибкой, и здесь этого не делают никогда.

Что должен принести сотрудник?

Оригиналы, а не фотокопии: либо один документ из Списка A, либо по одному документу из Списков B и C — все действующие. Стоит также принести инструкции работодателя и страницы, специфичные для компании.

Как кадровой службе назначить встречу?

Позвоните (202) 899-0067 или отправьте форму записи, указав город сотрудника в Мэриленде и дату начала работы. Встреча назначается с сотрудником, раздел 2 заполняется в его срок — не позднее третьего рабочего дня работы — и подписанная форма возвращается вам в тот же день.