Подготовьте документ

Принесите правильное удостоверение

• Действующее, непросроченное государственное удостоверение с фотографией для каждого подписанта — паспорт, водительское удостоверение, консульское удостоверение или государственное удостоверение для неводителей, как описывает закон Мэриленда (Закон о государственном управлении, § 18-206(b))
• Удостоверение должно содержать вашу фотографию и подпись и удовлетворять нотариуса
• Имя в удостоверении должно совпадать с именем в документе — если не совпадает, позвоните до приёма
• Нет приемлемого удостоверения? Закон Мэриленда допускает достоверного свидетеля, который вас знает и является лично, — организуйте это заранее по номеру (202) 899-0067
• Для онлайн-сессии (RON) то же удостоверение предъявляется удалённо и проходит анализ подлинности и проверку личности (§ 18-214)

Полный — но неподписанный

• Принесите полный документ со всеми страницами: недостающие страницы — самая частая причина, по которой приём приходится начинать заново
• Заполните содержание документа заранее, если можете: имена, даты и детали
• НЕ подписывайте ничего до присутствия нотариуса: большинство нотариальных действий требуют подписания в присутствии нотариуса
• Оставьте пустым и нотариальный раздел свидетельства — его заполняет нотариус
• Уже подписали? Сообщите нам при записи: подтверждение иногда может признать подпись, сделанную раньше, и мы спланируем правильное решение

Подписант должен присутствовать и осознавать

Каждый подписант должен явиться лично (или по видеосвязи в онлайн-сессии) и подписать перед нотариусом — подпись нельзя заверить за человека, которого нет.

Нотариус должен иметь возможность общаться с подписантом и быть убеждён, что тот понимает документ и подписывает осознанно и добровольно; согласно § 18-207, нотариус может отказаться продолжать, если этот стандарт не соблюдён. Услуги предлагаются на английском, русском, иврите и испанском языках — устный перевод для других языков организуйте заранее.

Свидетели, когда они нужны вашему документу

Некоторые документы — завещания и определённые формы по наследству, недвижимости и учреждениям ухода, среди прочих — требуют свидетелей в дополнение к нотариальному заверению. Проверьте свой документ (или учреждение, которое его выдало) до приёма и сообщите нам при записи, чтобы свидетели были организованы и присутствовали к приезду нотариуса.

Свидетели должны принести собственное удостоверение с фотографией и присутствовать при самом подписании: свидетель, пришедший после подписи, не может её засвидетельствовать.

Подготовить документ к апостилю

• Знайте страну назначения — цепочка апостиля строится вокруг того, где документ будет использоваться
• Определите тип документа: акт гражданского состояния, судебная запись, корпоративная запись, школьный документ или документ, который сначала нужно заверить нотариально
• Нотариально заверенный документ сначала удостоверяет клерк окружного суда округа, где нотариус получил полномочия, а затем апостилирует секретарь штата Мэриленд — заложите время на эти шаги
• Некоторым документам сначала нужна заверенная копия или предшествующее удостоверение; на проверке мы подтверждаем, что именно нужно вашему документу, до любой подачи
• Сообщите ваш срок при записи: государственные и федеральные очереди двигаются в собственном темпе, а перевод и дела из нескольких документов добавляют время

Оплата и что дальше

Вы получаете полную стоимость в письменной форме и соглашаетесь с ней до начала любой услуги: сама плата за заверение установлена по закону Мэриленда, а выездной приём добавляет отдельную плату за выезд или удобство в зависимости от места, времени и объёма документов. Способы оплаты: наличные, Zelle, Venmo и кредитная карта.

Вопросы во время подготовки? Позвоните или напишите на номер (202) 899-0067 — приёмы с семи утра до полуночи, семь дней в неделю, и двухминутная проверка перед визитом предотвращает проблемы, которые запускают процесс заново.