NOTARIO · APOSTILLA · FIRMAS

Apostilla — los 50 estados

Las apostillas de La Haya van estado por estado: la suya se envía a la capital que emitió el documento

En resumen

Las autoridades extranjeras no aceptan un documento estadounidense sin más: piden una apostilla, el certificado normalizado creado por el Convenio de La Haya de 1961. La regla que ordena todo lo demás es fácil de enunciar y fácil de incumplir: el certificado lo emite el mismo estado que produjo el documento. Un acta de nacimiento de Ohio se apostilla en Columbus, nunca en Annapolis, y cada Secretario de Estado maneja su propio mostrador, sus propios formularios y su propia cola.

RL Notary hace ese recorrido por documentos de cualquiera de los cincuenta estados. Antes de que nada viaje, el documento recibe la preparación que su estado exige — una notarización reciente y, en los registros de Maryland, la certificación del secretario del Tribunal de Circuito del condado de la comisión —, después se presenta ante la capital correcta y se sigue hasta su regreso. Cuando el destino está fuera del Convenio de La Haya, la ruta continúa tras el sello estatal hasta la legalización en la embajada, y esa cadena más larga se gestiona del mismo modo.

Qué incluye

Registros vitales, poderes notariales, diplomas y expedientes académicos
Registros societarios, contratos y papeles para hacer negocios en el extranjero
Todos los estados de origen cubiertos: los de Maryland van a Annapolis y el resto a sus capitales
Notarización y certificación del secretario del Tribunal de Circuito preparadas de antemano
Legalización en embajadas trazada para destinos fuera de La Haya

En resumen

Lunes a domingo · 7:00 AM – 12:00 AM
Cobertura en Maryland
Inglés · Ruso · Hebreo · Español
Usted aprueba una cifra escrita y detallada antes de que nadie se desplace a ningún sitio. Después, esa cifra no cambia.

☎ (202) 899-0067

Cronograma de la apostilla

Revisión del documento

Confirmamos que su documento esté listo para apostillar: el original o la copia certificada correctos, notarizado y certificado donde se requiera.

Pasos de certificación

Los documentos de Maryland se certifican ante el secretario del Tribunal de Circuito del condado de comisión cuando la cadena lo requiere.

Presentación ante el Secretario de Estado

El documento se presenta ante el Secretario de Estado emisor — en Maryland, en Annapolis — con seguimiento durante el trámite.

Devolución

El documento apostillado regresa con entrega rastreada, listo para la autoridad extranjera que lo solicitó.

Preguntas frecuentes

¿Qué papeles suelen viajar con una apostilla?

Todo lo que un gobierno, una escuela o un empleador extranjero deba aceptar como auténtico: actas de nacimiento, matrimonio y defunción, poderes notariales, diplomas universitarios y expedientes, documentos societarios, expedientes de adopción y órdenes judiciales.

¿Cuánto tardará mi apostilla?

La respuesta honesta: depende de la cola actual del estado emisor más el tránsito. Al reservar recibe por escrito la estimación vigente para su estado y su tipo de documento, antes de decidir.

Mi documento nunca fue notarizado, ¿eso detiene el proceso?

En absoluto. Buena parte de los expedientes de apostilla empiezan con una notarización y, en Maryland, suelen añadir la certificación del secretario del Tribunal de Circuito antes de que el Secretario de Estado de Annapolis actúe. Ambos pasos forman parte de su encargo.