Два человека могут нуждаться в удостоверении одной и той же подписи в один и тот же день — и при этом каждому лучше подойдёт совершенно разная встреча. Один сидит у больничной койки в Лореле рядом с родителем, который не может путешествовать. Другой находится в рабочей поездке в трёх часовых поясах от дома с ноутбуком, паспортом и сроком, истекающим сегодня вечером. Закон Мэриленда даёт обоим законный путь: мобильного нотариуса, который приезжает лично, и дистанционное онлайн-нотариальное заверение, известное как RON, выполняемое по живой видеосвязи. Правильный выбор начинается с понимания того, что каждый метод представляет собой на самом деле, а не с отношения к онлайну как просто к современной версии личного визита.
Оба пути заканчиваются одним и тем же юридическим актом. Нотариус, уполномоченный в Мэриленде, проверяет, кто вы, наблюдает, как вы подписываете, и оформляет нотариальное свидетельство по закону Мэриленда. Ронит Литвак, уполномоченная в округе Принс-Джорджес до 12 февраля 2029 года, является и мобильным нотариусом, разъезжающим по Мэриленду, и уполномоченным в Мэриленде дистанционным онлайн-нотариусом, и работает на английском, русском, иврите и испанском языках с 7 утра до полуночи, семь дней в неделю. Поскольку одна и та же практика предлагает оба варианта, у советов в этом руководстве нет фаворита на продажу. Правильный ответ зависит от вашего документа, учреждения, которое его получит, и того, где на самом деле находится каждый подписант.
Как работает RON в Мэриленде по разделу 18-214
Мэриленд разрешает дистанционное онлайн-нотариальное заверение в разделе 18-214 Статей о государственном управлении. Нотариус во время сессии должен физически находиться в Мэриленде, а подписант может подключаться из Мэриленда, из другого штата или, для записей, отвечающих условиям раздела 18-214(a)(4), например записи, связанной с судом, агентством, имуществом или сделкой в США, из-за пределов страны. Явка происходит по защищённой живой аудио-видеотехнологии, предоставляемой поставщиком из авторизованного списка государственного секретаря Мэриленда, и подписант подписывает электронно, пока нотариус наблюдает в реальном времени.
Удостоверение личности — это то, где RON наиболее требователен, и сознательно. Если только нотариус не знает подписанта лично, Мэриленд требует дистанционного предъявления удостоверения личности подписанта, анализа данных этого удостоверения и подтверждения личности, что обычно означает вопросы на основе знаний, взятые из биографии подписанта. Эта многослойная проверка, описанная в разделе 18-214(a)(1), заменяет привычный личный взгляд на водительское удостоверение. Вся сессия записывается, как требует раздел 18-214(a)(3), и запись должна храниться не менее десяти лет по разделу 18-214(j)(3). Если какой-либо шаг не удаётся, сессия прекращается, что защищает, даже когда это неудобно.
Как работает мобильный визит и что остаётся прежним
Мобильная встреча убирает технологический слой и возвращает старейшую форму акта: два человека, один стол, бумага и чернила. Нотариус приезжает в дом, офис, больницу, реабилитационный центр, отель или дом престарелых в любой точке Мэриленда, проверяет действующее государственное удостоверение личности с фотографией каждого подписанта по разделу 18-206(b), где среди приемлемых форм перечислены паспорта, водительские удостоверения, консульские удостоверения и государственные карты без права вождения, подтверждает, что подписант действует добровольно и осознанно, наблюдает подпись живыми чернилами и на месте оформляет свидетельство и печать. После этого у вас остаётся оригинальный бумажный документ, готовый к передаче, отправке или регистрации.
Многое одинаково в обоих методах, и это сходство важно. Нотариус не может давать юридические консультации, составлять документы или указывать, какая форма требуется в вашей ситуации, ни в одном из форматов — ограничение, которое Мэриленд повторяет в разделе 18-224. Подписант должен быть дееспособен, действовать осознанно и добровольно и общаться достаточно хорошо, чтобы нотариус был удовлетворён подлинностью акта. Удостоверение личности должно быть действующим и достаточно совпадать с именем в документе, чтобы удовлетворить нотариуса. И в обоих методах встречу нужно назначить до того, как что-либо подписано, потому что подпись, поставленная раньше, вне камеры или до прибытия нотариуса, не может быть заверена задним числом.
Вопрос принятия решает больше, чем предпочтение
Вот предложение, которое каждый подписант в Мэриленде должен прочитать дважды. Раздел 18-214(l) предусматривает, что действительность дистанционного нотариального акта определяется по закону Мэриленда, где бы подписант ни находился, что является сильной защитой. Однако раздел 18-214(n)(1) также предусматривает, что закон Мэриленда не обязывает никого принимать дистанционно заверенный документ. Проще говоря, заверение RON может быть полностью законным и при этом отклонено конкретным банком, судом, титульной компанией, школой, агентством или иностранным органом, ожидающим ваше досье. Их внутренняя политика, а не ваше предпочтение и не заверения нотариуса, имеет последнее слово.
Именно поэтому первым шагом при любой записи на RON является вопрос получателю, заданный конкретными словами: принимаете ли вы дистанционное онлайн-заверение Мэриленда с электронными подписями и электронной печатью для этого документа? Некоторые учреждения принимают RON охотно и даже предпочитают его запись и аудиторский след. Другие принимают его для одних семейств документов, но не для других. Немногие по-прежнему требуют живые чернила и печать на бумаге, особенно для некоторых судебных подач, ряда регистраций недвижимости и многих документов, предназначенных за рубеж. Двухминутное подтверждение до сессии предотвращает самый досадный исход в этой области — безупречное заверение, которое приходится делать заново другим способом.
Когда онлайн-заверение явно выигрывает
Расстояние — очевидный случай. Подписант, путешествующий по работе, студент, уехавший на учёбу, военнослужащий, направленный в другое место, или переехавший член семьи может завершить заверение в Мэриленде без перелётов, поездок и ночной почты при условии, что документ и получатель это позволяют. Срочность — второй случай: когда простой документ с одним подписантом нужно завершить после рабочего времени, а у подписанта готовы компьютер, веб-камера и подходящее удостоверение личности, сессия RON часто организуется быстрее любой поездки по округу, а готовую электронную запись можно передать в тот момент, когда сессия закончится.
RON также подходит подписантам, которым комфортно на видео и чьи подписания действительно просты: аффидевит, согласие, личное заявление, многие имущественные и деловые документы, где принимающее учреждение уже письменно подтвердило принятие. Несколько подписантов в разных городах могут даже присоединиться к одной скоординированной сессии в некоторых рабочих процессах, каждый отдельно проходя подтверждение личности, что превращает неделю пересылки бумаги по стране в один запланированный звонок. Для многоязычных подписантов видеоформат ничего не меняет в языковой поддержке; Ронит проводит сессии на английском, русском, иврите и испанском в любом случае.
Когда явно выигрывает мобильный визит
Бумага — первый сигнал. Если ваш документ должен быть зарегистрирован, подан как оригинал, приложен к физическому пакету или представлен с подписью живыми чернилами, мобильный путь производит именно этот предмет, а онлайн-путь производит разговор о том, считается ли распечатка. Сделки с недвижимостью — самый ясный пример: большинство титульных компаний Мэриленда направляют пакеты покупки, рефинансирования и займов на личное подписание с сертифицированным агентом по подписанию, и практика Ронит как агента по подписанию построена вокруг этих бумажных пакетов, их инструкций кредитора и сроков возврата в тот же день.
Люди — второй сигнал. Подписант на больничной койке, подписант без надёжного интернета, подписант, чьё удостоверение личности не пройдёт автоматизированный анализ данных, подписант пожилой, больной или просто встревоженный экранными вопросами о личности, и любое подписание, где несколько человек уже собрались в одной комнате, — всем им лучше при личном обслуживании. То же относится к чувствительным семейным подписаниям, среди них доверенности и предварительные медицинские распоряжения, где физическое присутствие нотариуса помогает всем замедлиться, подтвердить добровольность, организовать свидетелей и уйти с готовыми оригиналами в руках, а не с файлами, которые нужно печатать, сканировать и о которых приходится гадать.
Гибридные случаи и документы между двумя путями
Реальная жизнь часто делит разницу. Пара может подписать вместе дома, пока взрослый ребёнок присоединяется дистанционно для связанного документа. Владелец бизнеса может на этой неделе завершить обычное корпоративное подтверждение через RON, а на следующей всё равно заказать мобильный визит для банковского пакета, который банк хочет на бумаге. Подписант может начать с RON, не пройти подтверждение личности, потому что ответ о старом адресе не совпадает с записями поставщика данных, и закончить тот же документ лично в тот же вечер без какого-либо штрафа, кроме смены плана. Отношение к двум методам как к набору инструментов, а не к соревнованию, делает такие повороты обычными.
Тип документа предлагает полезную первую сортировку. Обычно хорошо подходят для RON, как только получатель подтвердит: личные аффидевиты и заявления под присягой, формы для поездок и согласий, трудовые и школьные документы, многие доверенности и имущественные документы, а также деловые соглашения между сторонами, которые уже работают электронно. Обычно направляются на личное подписание: акты и пакеты займов для регистрации, документы для использования за рубежом, которым понадобится апостиль через цепочку секретаря суда Мэриленда и Аннаполиса, судебные бумаги для канцелярии, требующей оригиналы, и всё, в чьих инструкциях используются слова живая подпись, оригинальные чернила или рельефная печать. Когда инструкции молчат, молчание — не принятие, поэтому спрашивайте.
Как хорошо подготовиться к любому выбранному пути
Для RON проверьте практические моменты заранее: устройство с работающими камерой и микрофоном, стабильное соединение, тихое и уединённое место, удостоверение личности под рукой и файл документа, готовый в формате, который запрашивает платформа, без подписи. Оставьте дополнительные минуты на подтверждение личности и не назначайте сессию на последнюю возможную минуту перед сроком, потому что неудачная попытка подтверждения или вопрос получателя нуждаются во времени на восстановление. Для мобильного визита соберите всех подписантов и свидетелей в одном месте, держите удостоверения наготове, оставьте документы неподписанными и освободите ровную поверхность с хорошим светом и местом для пакета.
Всё ещё решаете? Опишите свой документ, скажите нам, где будет каждый подписант, и прочитайте нам точные слова, которые дало вам принимающее учреждение, и мы порекомендуем путь, который это учреждение с наибольшей вероятностью признает, даже если эта рекомендация — другой метод или сначала звонок получателю. Ронит Литвак предлагает и мобильные визиты по всему Мэриленду, и авторизованные в Мэриленде сессии RON, семь дней в неделю с 7 утра до полуночи, на английском, русском, иврите и испанском языках. Чтобы обсудить, какое подписание подходит вашему, позвоните по телефону (202) 899-0067 до того, как что-либо подпишете.